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itc-创业园云会务解决方案

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项目背景

创业园区又称创业孵化基地,是政府为创业者搭建的制度性、智能化的服务平台,园区内会议室与设施众多,传统管理模式管理难度大,人员管理错误率高。调查显示,90%以上大中型创业园会议室被浪费,因此解决会议室资源浪费严重、会议室使用冲突严重、缺乏统一的预定流程、会议室管理规范。

结合现代物联网与云空间管理技术,itc云会务系统为创业园打造空间与设备合理高效预约管理的智慧平台,以“创新创业、产业升级”为核心,以“智慧社区”为载体,通过构建产业生态、创业生态、商务生态、生活生态,促进创新涌现、创意展现、创造呈现、创业实现,提高资源利用率,高效维护场馆运营秩序。




应用效果

itc云预约系统依托于云计算与互联网,采用用户惯用的手机APP软件和WEB网站提供园区内空间预约及空间管理服务,预约服务涵盖会议室、办公区、商业区域、休闲区、公寓酒店区等场所。共享会议预约系统支持输入与展示相关的会议信息,便于参会人明确会议议题,预约成功后短信及时反馈结果。为用户提供便捷智慧的线上预约方式,实现一站式会议服务体验,节省时间,为创业高效助力。

企业内部召开视频会议与租赁视频会议独立分开、并发进行,为内部远程视频提供足够的点数和带宽;亦可为长期租赁视频会议系统用户服务、专属设定会议。远程视频会议部署简单,实现大容量、多模式、高安全性的远程协作。

支持多维度分析园区大数据,更精准、客观、全面地分析消费群体行为偏好、市场容量,财务指标、市场动机、发展策略、顾客来源等数据;帮助园区了解到更加详细的市场环境信息和竞争对手信息。

itc云预约系统为园区打造空间区域的信息、数据、资源共享,节约用户宝贵时间,提高园区内使用人员的沟通效率,驱动园区空间利用率最大化。


功能优势

数据分析:支持预约数据分析与统计、数据共享信息发布、数据报表等实时分析查看,做出预约服务调整。

资产管理:实时园区资产管理保修维修情况,保障各设备的正常运行,合理节省维护成本。

会议服务:为园区提供完整会议功能,会前签到、资料上传,会中资料共享、视频会议,会后会议记录、实时存储等功能。

信息共享:一云多屏全媒体的信息分享与传达,可在公共区域推送会议室使用信息、可预约信息等音视频资源,推送广告、通知、预告、新闻、热点资讯、管理信息。

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